Oltre il Dato srl

Informativa per il trattamento dei dati personali

ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e art. 13 del Nuovo regolamento Europeo 2016/679 di seguito semplificato in “G.D.P.R.”
Ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) n. 2016/679, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali La informiamo che i dati personali, comuni e sensibili, da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la nostra società.
Le forniamo, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di renderLa consapevole delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati di cui la “OLTRE IL DATO SRL” (in seguito “Società”) entrerà nella disponibilità ai fini dell’adempimento delle proprie finalità.

Titolare del trattamento

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali e art. 4 punto 7) del G.D.P.R è OLTRE IL DATO S.r.l. via Luigi Cibrario, n. 6 – 10144 Torino, iscrizione al Registro delle Imprese di Torino n. 11483680010, R.E.A. di Torino n. 1217051, Codice Fiscale / P.Iva 11483680010, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

Responsabile del trattamento

IL “RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO” dei dati, della loro comunicazione e conservazione cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è il Dott. Barreri Stefano raggiungibile all’indirizzo e-mail: info@oltreildato.it.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti dei dati connessi ai servizi offerti dalla società sono effettuati presso la sede della società, Titolare del trattamento e sono curati solo da propri collaboratori, incaricati del trattamento, o da eventuali soggetti esterni per operazioni di manutenzione od aggiornamento informatico.

Oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
– dati personali identificativi (dati anagrafici, indirizzi mail, ecc.)
– dati genetici (dati che rivelano l’origine razziale, etnica, ecc.)
– dati biometrici (si tratta dei dati relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche e/o comportamentali desumibili dalla documentazione conservata in Studio)
– le opinioni politiche (ove si effettuino adempimenti dichiarativi),
– le convinzioni religiose o filosofiche (ove si effettuino adempimenti dichiarativi)
– l’appartenenza sindacale (ove si effettuino adempimenti dichiarativi)
Ogni altro dato particolare acquisito in adempimento del mandato conferito.

Finalità del trattamento

I dati di natura personale ed eventualmente sensibili, da Lei forniti o acquisiti da banche dati pubbliche saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a sua opposizione:
– svolgimento del mandato la Lei conferito;
– eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
– attività promozionali, di marketing e inserimento in mailing list;
– perseguimento del legittimo interesse del titolare medesimo.

Modalità del trattamento – Conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 29 e 32 del G.D.P.R.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo
necessario ad ottemperare agli obblighi normativi. In particolare i dati da Lei forniti saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa riferita alla natura della documentazione.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza  Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
I dati conservati su server ubicati presso la sede della società, non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del G.D.P.R., Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici
intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del G.D.P.R., il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione
c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Lei potrà esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata al titolare del trattamento Oltre il dato Srl, all’indirizzo postale della sede legale, contattando il Responsabile del Trattamento al numero di telefono Tel +39 0114338468 , oppure inviando una mail all’indirizzo info@oltreildato.it

Torino li 24 maggio 2018;